Bao CRMDevis auto-entrepreneur : modèle gratuit, exemple et générateur
Un devis d’auto-entrepreneur indique votre nom suivi de « EI », votre adresse, votre numéro SIREN, le client, le détail des prestations, les prix, la date et la durée de validité. Si vous ne facturez pas de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Certaines activités demandent d’autres mentions, notamment les travaux. Ce guide vous donne un modèle de devis gratuit à copier, un exemple chiffré et un générateur qui le remplit pour vous.
Générateur de devis auto-entrepreneur
Remplissez le formulaire : le devis se construit en dessous, puis enregistrez-le en PDF. Rien n’est envoyé ni enregistré : tout reste dans votre navigateur et disparaît quand vous fermez la page.
Vous êtes en société, ou vous voulez la version générale ? Utilisez notre générateur de devis gratuit pour tous les statuts.
Ce générateur vérifie que les éléments de base sont remplis. Il ne garantit pas la conformité du devis et ne remplace pas l’avis d’un professionnel du droit. Pour le PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression.
Un auto-entrepreneur doit-il faire un devis ?
Pas toujours. Le devis est obligatoire dans certains cas, comme les travaux et le dépannage du bâtiment et de l’équipement de la maison, ou les services à la personne à partir d’un certain prix mensuel. La fiche Service Public liste les activités concernées et les règles propres à chacune.
Même sans obligation, le devis vous protège. Il fixe ce qui est compris, le prix et la durée de l’offre. Vous évitez ainsi de discuter du périmètre une fois la mission commencée.
Les mentions à indiquer sur un devis d’auto-entrepreneur
Ce tableau sert de liste de contrôle. Il couvre les cas courants, pas tous les métiers : pour les autres situations, voyez la liste complète des mentions obligatoires.
| Mention | Exemple | Pour qui |
|---|---|---|
| Nom avec « EI » ou « entrepreneur individuel » | Camille Martin EI | Tous |
| Adresse de l’entreprise | 12 rue des Lilas, 44000 Nantes | Tous |
| Numéro SIREN ou SIRET | Le numéro reçu à l’immatriculation | Tous |
| Mention d’immatriculation | RCS et ville du greffe | Selon votre activité, par exemple commerciale |
| Nom et adresse du client | Atelier Durand, 3 place du Marché, 35000 Rennes | Tous |
| Date et numéro du devis | 1er novembre 2026, D-2026-014 | Tous |
| Détail des prestations | Désignation, quantité, prix unitaire | Tous |
| Totaux et TVA | Total HT, ou mention d’exonération | Tous |
| Durée de validité | Valable jusqu’au 1er décembre 2026 | Tous |
| Lieu, taux horaire TTC, devis gratuit ou payant | Taux horaire, déplacement, coût du devis | Travaux et dépannage |
| Assurance professionnelle | Assureur, coordonnées, couverture géographique | Artisanat, quand elle est obligatoire |
| Médiateur de la consommation | Nom et coordonnées du médiateur | Clients particuliers |
| Conditions de retard de paiement | Taux des pénalités, indemnité de recouvrement | Clients professionnels |
La mention « EI » vient de l’article R123-237 du Code de commerce. Depuis mai 2022, votre nom doit l’accompagner sur vos documents professionnels, comme le rappelle Bpifrance Création. Pour un métier réglementé, vérifiez aussi la fiche officielle de votre activité. Ce guide ne remplace pas l’avis d’un professionnel du droit.
Quelle mention de TVA mettre sur un devis ?
La plupart des auto-entrepreneurs démarrent en franchise en base de TVA. Dans ce cas, vous ne facturez pas de TVA et vos prix n’en comportent pas. Vous l’indiquez avec cette phrase :
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Cette référence vaut jusqu’au 31 décembre 2026. À partir du 1er janvier 2027, les règles de TVA passent dans le Code des impositions sur les biens et services : la mention devient « TVA non applicable, art. L. 233-3 du CIBS », comme l’explique Bpifrance Création. Votre régime ne change pas.
Si vous dépassez les seuils de la franchise, ou si vous y renoncez, votre devis doit afficher le total HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC. Les seuils sont sur la fiche Service Public sur la franchise en base. Vérifiez-les chaque année, car ils peuvent évoluer.
Modèle de devis auto-entrepreneur gratuit à copier
Vous préférez votre traitement de texte ? Copiez ce modèle, puis remplacez ce qui est entre crochets. Retirez les lignes qui ne vous concernent pas.
[Prénom Nom] EI
[Adresse]
SIREN : [numéro]
[Mention d’immatriculation, si elle vous concerne]
[Téléphone] · [E-mail]
Devis n° [numéro]
Date : [date]
Valable jusqu’au : [date]
Client
[Nom ou raison sociale]
[Adresse]
Objet : [description courte de la mission]
[Prestation 1] : [quantité] × [prix unitaire] € = [total] €
[Prestation 2] : [quantité] × [prix unitaire] € = [total] €
Total : [montant] €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Conditions
Acompte : [montant ou pourcentage] à la commande.
Solde : [échéance].
Début de la mission : [date ou délai].
[Mentions propres à votre activité : assurance, médiateur, conditions de retard]
Devis reçu avant l’exécution de la prestation. Date, signature et mention « Bon pour accord » :
Exemple de devis auto-entrepreneur pour une prestation de service
Camille, graphiste fictive en auto-entreprise, répond à une demande de logo. Elle est en franchise de TVA et travaille pour un client professionnel.
| Prestation | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Atelier de cadrage | 1 | 250 € | 250 € |
| Création du logo, deux pistes | 1 | 700 € | 700 € |
| Déclinaisons pour le web et l’impression | 3 | 100 € | 300 € |
| Total | 1 250 € |
Sous le total, Camille ajoute la mention d’exonération de TVA, 30 % d’acompte à la commande, soit 375 €, et le nombre d’allers-retours compris. Ce dernier point n’est pas une mention légale, mais il évite bien des discussions.
Pour fixer vos prix à la journée, suivez notre méthode de calcul du TJM.
Les erreurs à éviter sur un devis
- Oublier « EI ». Votre nom seul ne suffit pas sur vos documents professionnels.
- Écrire « Prestations diverses ». Détaillez ce qui est compris, et ce qui ne l’est pas si le doute est possible.
- Ajouter de la TVA par habitude. En franchise, vous n’en facturez pas. Un modèle trouvé en ligne peut prévoir une ligne qui ne vous concerne pas.
- Ne pas dater la fin de validité. Sans limite claire, un client peut revenir longtemps après sur un prix ancien.
- Commencer avant l’accord. Attendez le devis signé ou un accord écrit clair.
- Modifier un devis déjà envoyé sans trace. Faites une nouvelle version avec un nouveau numéro.
- Ne pas relancer. Notez une date de suivi dès l’envoi, puis servez-vous de nos modèles de relance.
Faire votre devis auto-entrepreneur dans Bao CRM
Le générateur convient à un devis ponctuel. Si vous en faites régulièrement, Bao CRM conserve vos informations, prépare vos devis depuis la fiche du prospect et les contrôle selon votre statut et votre activité :
- Contrôle des mentions. Tant qu’une mention obligatoire manque, le devis reste en brouillon, et vous voyez où la corriger.
- Mentions de la micro-entreprise. « EI » et l’exonération de TVA sont intégrés à votre profil.
- Devis figé. Une fois finalisé, le devis ne change plus. Pour le modifier, dupliquez-le : la copie reçoit un nouveau numéro.
- Suivi. Le devis reste rattaché au prospect, avec sa relance dans la page Aujourd’hui.
L’application ne fait pas de factures et ne propose pas de signature en ligne. Le contrôle couvre le socle français et plusieurs activités. Les autres secteurs réglementés reçoivent un avertissement, et leurs mentions restent à vérifier.
Questions fréquentes sur le devis d’auto-entrepreneur
Où trouver un modèle de devis auto-entrepreneur gratuit ?
Ce guide en propose deux : un modèle à copier dans votre traitement de texte, et un générateur qui remplit ce modèle pour vous et l’enregistre en PDF. Les deux sont gratuits et sans compte.
Le générateur de devis est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans compte ni carte bancaire. Vos données restent dans votre navigateur : elles ne sont ni envoyées ni conservées, pensez donc à enregistrer votre PDF.
Faut-il mettre le SIRET ou le SIREN sur un devis ?
Le numéro SIREN fait partie des mentions à porter sur vos documents commerciaux. Le SIRET le contient et identifie aussi votre établissement. Indiquer le SIRET permet donc d’afficher les deux.
Que faire si je n’ai pas encore de numéro SIREN ?
Attendez de le recevoir si vous le pouvez. Si un client insiste, vérifiez votre situation auprès du guichet qui a traité votre immatriculation avant d’envoyer un document commercial.
Quelle est la durée de validité d’un devis ?
Vous la choisissez, sauf règle propre à votre activité. Trente jours est un repère courant. Indiquez une date précise, plus claire qu’une durée.
Un devis signé engage-t-il l’auto-entrepreneur ?
Oui. Une fois accepté par le client, le devis engage les deux parties sur le prix et les prestations indiqués. Tout changement devrait passer par un nouveau document accepté.
Un auto-entrepreneur peut-il demander un acompte ?
Oui, si le devis le prévoit et que le client l’accepte. Indiquez le montant ou le pourcentage, et le moment du paiement.
Le devis peut-il être payant ?
Oui, si le client en est informé avant sa réalisation. Pour les travaux et le dépannage, le devis doit préciser s’il est gratuit ou payant.
Bao CRM fait-il aussi les factures ?
Non. Bao CRM s’arrête au devis accepté. Vos factures restent à établir dans un outil de facturation.